Reglement

Reglement 75ste Avondvierdaagse Hoensbroek
5-6-7-8 juni 2018

Lid van:
De Avondvierdaagse Hoensbroek is aangesloten bij de Koninklijke Wandel Bond Nederland (verder te noemen KWBN). De regels en richtlijnen van de KWBN gelden ook voor de Avondvierdaagse Hoensbroek.

Deelname:
Deelname staat open voor iedereen. Men dient vier dagen achtereen te wandelen. Daginschrijving is niet mogelijk.

Afstanden:
De totale afstand van de Avondvierdaagse Hoensbroek is 40 km (4 x 10 km) resp. 20 km (4 x 5 km).
De afstanden kunnen een marge hebben van circa 1 km.

Inschrijftermijn:
De voorinschrijving is per 31 maart 2018 geopend en sluit op 3 juni 2018 om 24:00 uur. Op vrijdag 1 juni 2018 kan er ook nog van 16:00 tot 19:00 uur tegen contante betaling of pinnen (géén creditcard) worden ingeschreven op het adres Gemeenschapshuis Mariarade, Weijenbergstraat te 6431 AL Hoensbroek (naast basisschool “De Regenboog”).

Bewijs van inschrijving:
Na bijschrijving op onze rekening van het inschrijfgeld ontvangt u per omgaande, doch uiterlijk in de week voorafgaande aan de Avondvierdaagse Hoensbroek een bewijs van inschrijving, dat bij de aanmelding moet worden getoond (op papier, of op een mobiele telefoon).

Na-inschrijving:
Op dinsdag 5 juni 2018 tussen 18:00 uur en 19:00 uur is er nog de gelegenheid om na- in te schrijven. Pinbetalingen zijn hier mogelijk (geen creditcard).

Start- en finishlocatie:
Op 5-6-7-8 juni 2018, Gemeenschapshuis Mariarade, Weijenbergstraat te 6431 AL Hoensbroek (naast basisschool “De Regenboog”).

Aanmelding voorinschrijvingen:
Aanmelding op dinsdag 5 juni 2018 tussen 18:00 en 19:00 uur in het Gemeenschapshuis Mariarade, Weijenbergstraat te 6431 AL Hoensbroek (naast basisschool “De Regenboog”). Tegen inlevering van het bewijs van inschrijving wordt de start-/controlekaart en een parkoersbeschrijving uitgereikt.

Start/controlekaarten:
Op de dag van aanmelding ontvangt iedere deelnemer een start-/controlekaart voor de eerste wandeldag. Groepen ontvangen per groep een kaart. Evenals deelnemers die met meerdere deelnemers inschrijven op een kaart (o.a. gezinnen). Bij afmelding na de wandeling wordt de controlekaart ingenomen. De volgende dag ontvangt men tegen overlegging van de startkaart een nieuwe controlekaart voor die dag. Bij controle op de parkoersen moet de controlekaart worden getoond. Ingeval u de wandeltocht voortijdig beëindigt, dient u uw startkaart-/controlekaart aan de organisatie af te geven. U kunt hiervoor terecht bij de controleposten.

Starttijden:
Dinsdag t/m vrijdag tussen 18:00 en 19:00 uur.

Afmelding:
De openingstijden van het startbureau zijn:
Dinsdag t/m vrijdag: van 17:30 uur t/m 21:30 uur.

Kilometerboekjes:
Kilometerboekjes hoeven niet te worden ingeleverd. Een sticker t.b.v. deze boekjes wordt, na het volbrengen van de vierde wandeldag verstrekt. Indien gewenst kan men het boekje zelf van een stempel (laten) voorzien.

Geneeskundig onderzoek:
Voor deelname is geen geneeskundige verklaring vereist. Desgewenst kunt u een keuring aanvragen bij uw huisarts of bij een van de Sport Medische Adviescentra.
EHBO functionarissen hebben de bevoegdheid u de deelname / c.q. het verdere deelnemen te verbieden.

Parkoersen:
Voor iedere dag zijn afwisselende parkoersen samengesteld. Hoofdwegen zijn zoveel mogelijk vermeden en er wordt veelvuldig gebruikgemaakt van de fraaie bos- en veldpaden waaraan Zuid-Limburg zo rijk is. De routes worden uitgezet met oranje tape en op splitsingen worden witte platen met pijl gezet. In bosgebieden ook witte plastic linten met logo LWB en opdruk Limburgse Wandelsport Bond.
Alle geldende verkeersvoorschriften moeten stipt worden opgevolgd.
De deelnemers dienen zich nauwgezet te houden aan de routebeschrijving, aanwijzingen op de weg c.q. van de controleurs/verkeersregelaars.

Kleding:
Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij het bovenlichaam bedekt dient te zijn en te blijven.

Wandeltempo:
De beschikbare tijd voor het afleggen van de parkoersen is voldoende om een redelijk en rustig tempo aan te houden. Vooral op de smalle bos, heidepaden en landwegen kan een snel tempo hinderlijk zijn voor andere wandelaars. Hardlopen is niet toegestaan.

Muziek:
Het is niet toegestaan op de parkoersen geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen.

Huisdieren:
Het meenemen van huisdieren op de parkoersen is toegestaan, mits aangelijnd.

Gebruik beeltenis:
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film video etc. voor promotionele doeleinden van het wsv Comite Avondvierdaagse Hoensbroek en van de KWBN zonder daarvoor een vergoeding te claimen.

Aansprakelijkheid:
WSV Comité Avondvierdaagse Hoensbroek is op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak.
Deelname geschiedt op eigen risico.
Door inschrijving en deelname aan de Avondvierdaagse Hoensbroek verklaart iedere deelnemer bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. Indien door welke omstandigheid of omstandigheden dan ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat er géén recht op vergoeding van kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.

Beslissingsbevoegdheid:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen, beslist het bestuur van wsv Comite Avondvierdaagse Hoensbroek.

Hoensbroek, 1 november 2017.